结束了短暂而炎热的暑假,终于迎来开学季。校园又来了一批陌生而青涩的面孔,他们拉着行李箱踏入校门,在学长学姐的引导下走向学生公寓签到。眼里有一丝在陌生环境下的不安,但更多的是对未知校园生活的憧憬与期待。
每逢开学与毕业季,都是高校行政人员与教师忙碌的节点。入学办理新生学籍档案、缴费证明、安全承诺书与出入校登记审批等文件,短期用章盖章需求量激增,手动盖章耗费时间精力,用印数据难以知晓。纸质文件传递耗时,容易损坏丢失,费用巨大。从签署、传输、归档到保存,中间还容易出现签署错误、存储管理难、归类效率低等问题。
高校往往下设多个分支学院,涉及多个业务系统,师生人员通常在就业系统、学工系统、校园管理系统、OA系统中处理工作或生活的各类事项。但目前高校系统普遍不够智能全面,无法确认师生身份信息,安全性较差,易发生非法登录、泄露师生信息、篡改数据的状况。
毕业也需要签署三方协议和实习协议,对于异地实习的同学,在高校和实习单位往返完成文件签署,过程不易。对于高校工作人员,在毕业季集中处理大量文件,工作量大且效率不高。对于加快教育信息化和智能化建设进程,众多教育工作者无不翘首企足。
近年来,教育部办公厅出台多项政策,推广教育信息化建设,实现校务管理、行政办公数字化目标,以减轻教师工作负担。
河南省教育厅 《河南省“十四五”教育信息化发展规划》
到2025年,河南省将建成全省教育专网和教育云体系,形成云网融合的信息网络支撑环境;建成省级“互联网+教育”大平台,实现数据互通、资源共享、业务协同。加快传统学校数字化转型,推动各级各类学校数字校园全覆盖,支持有条件的学校建成智慧校园。
北京市教育委员会 《北京教育信息化“十四五”规划》
推进智慧校园建设,制定北京市智慧校园建设评估标准,开展智慧校园达标评定,到2025年实现全市中小学智慧校园达标率85%,遴选100所新型智慧校园示范校。
教育部办公厅 《关于推荐使用全国高校毕业生网上签约平台的公告》
为优化高校毕业生求职就业服务流程,方便用人单位与毕业生网上签约,教育部开通全国高校毕业生毕业去向登记与网上签约平台。
使用电子合同,将线下流程化的行政审批转为线上流程审批。放心签提供电子签名、电子合同产品及相关配置服务,致力于为用户提供公正、安全、可信、合规的第三方在线签约服务,是国内安全可信的的云端电子合同平台。放心签支持多种对接方式,提供标准API接口,可快速接入网站系统、OA、ERP 或 CRM,全流程管理,方便与校内信息化服务系统集成对接。对系统使用数据情况进行统计,提供数据报表。教职工与学生均可随时随地在线查看与下载,用户体验度更高,签署服务更便捷。
教育机构的学生和家长也可以通过电子方式快速签署合同,随时随地访问和管理合同文档,改善用户体验。电子合同的便捷性还有助于远程教育和学习课程的开展,让更多学生能够不受地域限制地接受优质教育资源。放心签电子合同支持教育服务信息化,推动智慧校园建设,减轻教育工作者与学生的负担,共同加快教育数字化进程,促进教育事业发展。