新学期，新起点

神兽们已经归笼

而教培界的牛马刚结束紧张繁忙的暑期培训

又要开始规划秋季开学新任务
招生、备课、续课、家长沟通、学生互动...

团队成员忙得不可开交

与此同时，在重要的合同签署环节

还有很多问题困扰着他们:

异地生源报名线上课程

学员没时间到学校签字怎么办？

家长到学校签字盖章

老板/财务临时出差带走了印章怎么办?

文件日积月累越来越多

难道要单独租一间房存放吗？

看着堆积如山的纸质合同

如何快速找到我想要的那份?

开学招生签约高峰不用慌

放心签带你找到答案！

在线教育 智慧升级

疫情期间，随着线上教育逐渐普及，各地纷纷出台相关政策，提出构建线上线下教育常态化融合发展机制，促使教育行业数字化转型。教育培训机构归属其中，应当紧跟教育行业政策趋势，协同实现教育信息化发展。

北京市教育委员会 《北京教育信息化“十四五”规划》

推进智慧校园建设，制定北京市智慧校园建设评估标准，开展智慧校园达标评定，到2025年实现全市中小学智慧校园达标率85%，遴选100所新型智慧校园示范校。

河南省教育厅 《河南省“十四五”教育信息化发展规划》

到2025年，河南省将建成全省教育专网和教育云体系，形成云网融合的信息网络支撑环境；建成省级“互联网+教育”大平台，实现数据互通、资源共享、业务协同。加快传统学校数字化转型，推动各级各类学校数字校园全覆盖，支持有条件的学校建成智慧校园。

纸质签约 多重挑战

在教培机构的签署过程中，使用纸质合同通常会面临效率、成本、风险和管理等多重挑战，诸如以下：

01在流程方面

打印、签署、邮寄和归档环节繁琐，极大延长了签约周期，耗费大量人力和物力成本，异地签署更是尤为不便。

02在管理方面

海量纸质合同的存储占用空间，后续检索查找困难且易因损坏或遗失导致数据永久丢失，版本控制不当还会引发法律纠纷。

03在安全方面

纸质合同存在代签、篡改及公章滥用等风险，更易导致学员个人信息泄露，违反数据安全法规。

此外，落后的纸质流程也与数字化趋势格格不入，影响教育机构专业形象和学员体验感，同时也不符合环保理念。纸质合同已成为教育机构提升运营效率和规避风险的重要瓶颈，使用电子合同实现数字化转型已是必然趋势。

电子合同 一键签约

对教育培训机构而言，采用电子合同不只是简单的“无纸化”替代，而是一次全方位的数字化升级。它能极致降本增效，省去纸张、打印、快递及人工管理成本，实现“秒级签署”，轻松应对开学季等签约高峰，避免生源流失。

放心签采用可靠电子签名技术，符合《电子签名法》规定，与纸质合同具有同等的法律效力。电子合同通过实名认证、人脸识别、短信验证等方式，确保签署双方身份真实，有效杜绝“代签”、“冒充家长”和“萝卜章”风险。

使用电子合同，学员和家长便无需线下到店，通过手机、电脑即可随时查看和签署合同，极大提升了报名的便捷程度，签单成交率也会随之提升。后续需要查看合同，学员和家长可随时登录平台查看、下载自己的合同，避免了纸质合同易丢失、难查找的烦恼。

近年非学科类的培训机构逐渐增多，对于涉及体能、舞蹈、户外课程的线下机构，需要叮嘱家长签署安全须知或免责协议。使用电子合同，在报名时可以同步签署，一键送达，确保重要信息已告知并得到确认，履行机构的告知义务，规避潜在风险。

总而言之，电子合同已成为教培机构提升运营效率、优化学员体验、塑造品牌形象的可靠工具，助力更多教育培训机构在行业激烈竞争中站稳脚跟！